Kompetenz · Vertrauen · Erfahrung

KI für den Mittelstand — verständlich, sicher, persönlich betreut.

Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir, ob wir Ihnen ein kostenfreies KI-Audit anbieten können. Jedes Audit wird individuell vorbereitet, persönlich ausgewertet und beansprucht hohe Rechenleistung — deshalb sind die Plätze begrenzt. Vorab zeigt Ihnen der KI-Fitness-Check in 5 Minuten, wo Sie stehen.

hallo@ki-kompetenz-zentrum.com

Kontaktieren Sie uns jederzeit unverbindlich per E-Mail!

Zertifikat „AUTOMTR KI-Audit abgeschlossen“

Am Ende des Ablaufs erhalten Sie Ihr AUTOMTR Audit-Zertifikat. Es hält fest, welche Prozesse, Systeme und Übergaben im Audit geprüft wurden, und ist von den Auditoren digital signiert.

betreute Betriebe

0 +

geschulte Mitarbeitende

0 +

per Video

bundesweit

kostenlose Erstberatung

0 %

Interne Kennzahlen, Stand 07/2026 · * Durchschnittswert abgeschlossener Projekte, unternehmensindividuell

Unsere Leistungen

Schritt für Schritt statt Hauruck

Wir begleiten Ihren Betrieb persönlich — von der ersten Einschätzung bis zum geschulten Team. KI, die zu Deutschland passt.

KI-Erstberatung & Potenzialanalyse

Praxisnahe KI-Einführung

Daten & Sicherheit

Persönliche Betreuung

Für Arztpraxen & MVZ

Mehr Umsatz, weniger Verwaltung, mehr Zeit für Ihre Patienten.

Macht in Ihrer Praxis eine Fachkraft fast nur noch Verwaltung? Gehen erbrachte Leistungen in der Abrechnung unter? Wir verbinden alle Ihre Praxissysteme und lassen KI die Routinearbeit vorbereiten. Sie und Ihr Team prüfen und geben frei.

Mehr Umsatz aus der Abrechnung

Abrechnungspositionen aus Ihrer Dokumentation vorgeschlagen
Hinweis auf Leistungen, die Sie erbringen, aber nicht abrechnen
Nur Erbrachtes und Dokumentiertes – Sie geben frei

Alle Systeme verbunden

Praxissoftware, Labor, Telefon, Kalender, E-Mail
Keine Doppelerfassung mehr
Kein Wechsel Ihrer Praxissoftware

Befunde und Arztbriefe

Befunde landen in der richtigen Patientenakte
Arztbrief-Entwürfe aus Ihrem Diktat
Sie prüfen und geben frei

Anfragen von Kassen & Co.

Anfragen von Krankenkassen, MD und Ämtern
Antworten aus der Patientenakte vorformuliert
Sie prüfen und unterschreiben

Privatleistungen im Griff

Privatrechnungen automatisch erstellt
Offene Posten nachgehalten
Erinnerungen laufen automatisch

Termine in einem Kanal

Telefon, Online-Buchung und E-Mail gebündelt
Antwortentwürfe für Patienten-Mails
Ihr Team am Patienten statt am Telefon

Team und Bestellung im Griff

Ausfälle im Dienstplan erkannt, Tauschvorschläge erstellt
Materialbestellungen vorbereitet
Recall-Erinnerungen für Patienten vorbereitet – Sie geben frei

Kostenfreies KI-Audit für Ihre Praxis anfragen →So sieht das aus: KI-Cockpit für ein MVZ ansehen (Demo mit Beispieldaten) →

Patientendaten bleiben in Ihrer Praxis

Patientendaten sind nach der DSGVO besonders geschützt. Deshalb entscheiden Sie, wo Ihre KI läuft:

auf Ihrem eigenen Server
auf einem lokalen Server
auf einem europäischen Server

Wir arbeiten nach DSGVO und mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die EU-KI-Verordnung (EU AI Act) haben wir von Anfang an im Blick: Die KI macht Vorschläge, entscheiden tun immer Sie und Ihr Team.

Aus dem MVZ unseres Geschäftsführers

„In unserem MVZ betreuen wir viele Patientinnen und Patienten in Pflegeheimen. Das bedeutet viel Planung und Dokumentation. Durch die KI sparen Backoffice, Abrechnungsteam und Ärzte massiv Zeit. Gleichzeitig prüft sie die Kodierung: Sie findet erbrachte, aber nicht verschlüsselte Leistungen und achtet auf die Zeiten, die unsere Ärzte einhalten müssen, damit die KV nichts kürzt.“
Dr. med. Jaschar Kermany, Gesellschafter der Fidelius MVZ GmbH und Geschäftsführer Kompetenzzentrum KI Deutschland

So läuft es ab

Kurzes Erstgespräch (ca. 10 Minuten): Wir prüfen, ob wir Ihnen ein kostenfreies KI-Audit für Ihre Praxis anbieten können. Jedes Audit wird individuell vorbereitet, persönlich ausgewertet und beansprucht hohe Rechenleistung. Deshalb sind die Plätze begrenzt.
Kostenfreies KI-Audit für Ihre Praxis: Wir schauen gemeinsam auf Abrechnung, Verwaltung und Ihre Systeme.
Ihr Ergebnis: Konkrete Maßnahmen und ein Fahrplan für Ihre Praxis. Ob es weitergeht, entscheiden allein Sie.

Kostenfreies KI-Audit für Ihre Praxis anfragen →

Häufige Fragen von Praxen

Müssen wir unsere Praxissoftware wechseln?: Nein. Wir binden Ihre bestehenden Systeme an.
Trifft die KI medizinische Entscheidungen?: Nein. Sie bereitet Verwaltung und Entwürfe vor. Medizinische Inhalte prüfen und verantworten Sie.
Was ist mit der Schweigepflicht?: Auf Wunsch verlassen Patientendaten Ihre Praxis nicht. Die Details klären wir mit Ihnen im Audit.

So läuft die Zusammenarbeit ab

Vier Schritte — Sie wissen immer, wer zuständig ist

Kein anonymer Ablauf: Bei jedem Schritt sehen Sie, welcher Mensch sich kümmert.

Ihr Aufwand: einmal Kaffee trinken

Christina Heyes · Ihr Erstkontakt

Christina Heyes · Ihr fester Ansprechpartner

Christina Heyes · Derselbe Ansprechpartner, versprochen

Wichtig zu wissen: Erstgespräch und Audit sind kostenlos und unverbindlich. Ob ein Audit für Sie infrage kommt, klären wir im Erstgespräch. Wie es danach weitergeht, entscheiden allein Sie.

Ihr persönliches Beraterteam

Menschen, die Ihren Betrieb verstehen

Bei uns sprechen Sie nicht mit einem anonymen Callcenter, sondern mit Beratern, die Mittelstand und Handwerk kennen — und die Sie beim Namen kennen.

Das Team des Kompetenzzentrums KI Deutschland — Beratung auf Deutsch, bundesweit, mit festen Ansprechpartnern.

bundesweit

bundesweit

bundesweit

bundesweit

Unsere Philosophie

Erst der Mensch, dann die Technik.

Bevor wir über Technik sprechen, fragen wir, was Ihren Betrieb ausmacht: Wofür bezahlen Ihre Kunden Sie, und nicht Ihre Software? Was würde fehlen, wenn Ihre besten Leute ab morgen nicht da wären? Erst dann bauen wir Ihre KI-Lösung.

01

Systeme verbinden statt ersetzen

Wir bündeln das Wissen aus Ihren vorhandenen Systemen in Ihrem eigenen Company Brain. Neue Software müssen Sie nicht kaufen.

02

Die KI bereitet vor, der Mensch gibt frei

Ein KI-Agent arbeitet mit Ihren Tools und bereitet Vorgänge vor. Die Entscheidungen bleiben bei Ihnen und Ihrem Team.

03

Ihre Daten, Ihre Entscheidung

Sie wählen, wo Ihre KI läuft und welches KI-Modell dahintersteht. Wissen, Prozesse und Code gehören Ihnen.

Aus der Praxis

So sieht das bei einem Betrieb wie Ihrem aus

Handwerksbetrieb · 35 Mitarbeitende

Angebote schreiben in Minuten statt Feierabendstunden

Ausgangslage: Angebote und Nachkalkulationen fraßen die Abende des Inhabers. KI? „Nichts für uns“, dachte man. Der Weg: kurzes Erstgespräch, dann ein kostenfreies Audit per Video und ein klarer Fahrplan, Schritt für Schritt mit festem Ansprechpartner.

„Ich dachte, KI ist was für Konzerne. Heute schreibt mein Büro Angebote in einem Bruchteil der Zeit — und ich habe meine Abende zurück.“

Inhaber, Elektrohandwerk (anonymisiertes Beispiel aus der Beratungspraxis)

8 Std./Woche

gespart bei Angebot & Nachkalkulation

0 €

hat das Erstgespräch gekostet

Ob das auch bei Ihnen möglich ist, klären wir im Erstgespräch

Vertrauen & Nachweise

Worauf Sie sich verlassen können

„Endlich hat uns jemand KI so erklärt, dass die ganze Mannschaft mitkommt. Kein Fachchinesisch, keine Verkaufsshow — einfach ehrliche Beratung.“

Häufige Fragen

Ihre Fragen. Ehrliche Antworten.

Zum KI-Audit

Wer bekommt ein kostenfreies KI-Audit?

Der KI-Fitness-Check und das Erstgespräch sind immer kostenlos. Im Erstgespräch prüfen wir, ob wir Ihnen ein kostenfreies KI-Audit anbieten können. Jedes Audit wird individuell vorbereitet, persönlich ausgewertet und beansprucht hohe Rechenleistung. Deshalb sind die Plätze begrenzt. Bieten wir es Ihnen an, ist das Audit vollständig kostenlos und unverbindlich.

Nach dem Audit erhalten Sie ein individuelles Angebot für Ihre eigene KI-Lösung, zusammen mit Ihrem Audit-Zertifikat. Möchten Sie starten, bekommen Sie Projektvertrag und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Unterschrift zugesendet. Ob Sie das Angebot annehmen, entscheiden allein Sie.

Wie läuft das KI-Audit ab?

In drei Schritten, alle per Video:

Erstgespräch (ca. 10 Minuten): Wir prüfen, ob wir Ihnen ein kostenfreies KI-Audit anbieten können.
KI-Audit (ca. 60 Minuten): Wir sprechen über Ihren Betrieb: was Ihr Team unersetzlich macht, wo Zeit und Geld verloren gehen und welche Aufgaben künftig niemand mehr von Hand erledigen soll. Sie erzählen, wir fragen nach. Jede Zahl stammt aus Ihren Angaben.
Ergebnispräsentation (rund eine Woche später): Sie sehen Ihre Ergebnisse und einen ersten klickbaren Entwurf, wie eine eigene KI-Lösung für Ihren Betrieb aussehen kann.

Ist unser Betrieb nicht zu klein dafür?

Das entscheidet nicht Ihre Mitarbeiterzahl, sondern Ihr Volumen: wie viel Arbeit bei Ihnen von Hand oder doppelt erledigt wird. Genau das klären wir im Erstgespräch. Rechnet sich eine KI-Lösung für Sie (noch) nicht, sagen wir Ihnen das ehrlich.

Ihre KI-Lösung

Was genau bekommen wir?

Ihre eigene KI-Lösung, aufgebaut aus drei Teilen:

Company Brain: bündelt das Wissen aus all Ihren Systemen. Rollen und Rechte regeln, wer was sieht.
KI-Agent: arbeitet mit Ihren Tools und bereitet Vorgänge vor, zum Beispiel Angebotsentwürfe, Antworten auf E-Mails oder das Nachhalten von Fristen.
KI-Modell: Wir schlagen Ihnen die günstigste passende Variante vor. Das Modell bleibt trotzdem jederzeit austauschbar.

Der Agent bereitet vor, der Mensch gibt frei. Zahlungen löst die KI nicht selbst aus.

Müssen wir neue Software kaufen?

Nein. Wir verbinden Ihre Systeme, statt sie zu ersetzen: zum Beispiel ERP, CRM, E-Mail, Excel und Buchhaltung, dazu Apps und Websites. So müssen Daten nicht mehr doppelt gepflegt werden. Ihre Abläufe müssen Sie dafür nicht vorab aufschreiben: Vieles erschließen wir aus Ihren bestehenden Systemen.

Müssen wir dafür schon digital arbeiten?

Nein. Steckt bei Ihnen noch vieles in Excel-Listen, E-Mail-Postfächern oder in den Köpfen einzelner Mitarbeitender, ist das eher ein gutes Zeichen. Erfahrungsgemäß liegen genau dort die meisten Stunden. IT-Kenntnisse brauchen Sie nicht, die technische Umsetzung übernehmen wir. Von Ihnen brauchen wir Zugänge zu Ihren Systemen, feste Ansprechpartner und rund 1 bis 2 Stunden pro Woche für die Abstimmung.

Ersetzt die KI unsere Mitarbeitenden?

Im Gegenteil. Im Audit fragen wir zuerst, was Ihre Leute unersetzlich macht: Wofür bezahlen Ihre Kunden Sie, und nicht Ihre Software? Die KI nimmt Ihrem Team dann ab, was es davon abhält, zum Beispiel Routinearbeit und doppelte Datenpflege.

Wie wird unser Team eingebunden?

Von Anfang an. Ihr Team lernen wir schon im Audit kennen. Während der Konzeption schulen wir Ihre Mitarbeitenden direkt an der eigenen Lösung. Dazu gibt es ein Handbuch und Ihren eigenen Chat- und Sprachassistenten, dem Ihr Team jederzeit alle Fragen stellen kann. Später können Ihre Mitarbeitenden der KI auch selbst neue Aufgaben geben.

Was kostet die Umsetzung?

Das hängt davon ab, was die Auswertung ergibt. Genau deshalb steht das Audit am Anfang. In der Ergebnispräsentation sehen Sie, welche Maßnahmen sich für Sie lohnen. Danach erhalten Sie ein individuelles Angebot und entscheiden in Ruhe. Die laufenden Kosten für Server und KI-Modell zahlen Sie direkt an den jeweiligen Anbieter.

Wie lange dauert die Umsetzung, und wie geht es danach weiter?

Circa 2 bis 3 Monate, je nach Umfang. Eine erste Version sehen Sie früh, und wir stimmen uns einmal pro Woche mit Ihnen ab. Nach dem Projekt sind 6 Monate Gewährleistung inklusive. Weitere Automatisierungen können Sie später jederzeit ergänzen.

Daten und Sicherheit

Was ist mit dem Datenschutz?

Ihre Daten, Ihre Entscheidung. Wir arbeiten durchgehend DSGVO-konform.

Standort nach Wahl: Ihre KI läuft auf einem Server in Ihrem eigenen Büro, auf einem Mietserver in Deutschland oder in einer EU-Cloud.
Klare Rechte: Rollen und Rechte legen fest, wer welche Daten sieht. Die KI arbeitet immer mit den Rechten der Person, die sie gerade nutzt. Alle Daten sind getrennt und verschlüsselt gespeichert.
Ihr Eigentum: Wissen, Prozesse und Code gehören Ihnen.

Mit Ihrer Zusage schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO.

Welches KI-Modell steckt dahinter, und sind wir daran gebunden?

Sie wählen das Modell: ein lokales Modell auf Ihrem eigenen Server, einen EU-Anbieter wie Mistral oder ein Spitzenmodell wie OpenAI Enterprise mit Datenhaltung in der EU. Wir schlagen Ihnen die günstigste passende Variante vor. Das Modell ist jederzeit austauschbar. Ihr Wissen im Company Brain bleibt dabei erhalten, denn es gehört Ihnen und nicht dem Modellanbieter.

Eignet sich das auch für sensible Daten?

Ja. Erfahrung mit sensiblen Daten haben wir unter anderem aus Projekten mit MVZ, Arztpraxen und in der Forschung. Wer besonders hohe Anforderungen hat, betreibt Server und KI-Modell komplett im eigenen Haus. Dann bleiben die Daten in Ihrem Unternehmen. In jedem Projekt gibt es einen AVV nach DSGVO, und die Umsetzung verantwortet ein Team, das nach ISO 27001 (Informationssicherheit) und ISO 42001 (KI-Management) zertifiziert ist.

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Für Unternehmen mit erhöhten Anforderungen: vertiefte Prüfungen nach der EU-KI-Verordnung, Risikoeinstufung und auditfähige Dokumentation.

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